Tuesday, July 1, 2008

Pembantu Tadbir Rendah


Bidang tugas.
1- Menaip semua jenis surat-menyurat
2- Menaip teks ucapan , laporan, sijil-sijil, buku program dan kad jemputan
3- Menaip minit mesyuarat
4- Menaip baucer dan tuntutan perjalanan
5- Membantu merekod surat masuk ke dalam buku pendaftaran surat masuk
6- Menjadi urusetia kursus dan perkhemahan yang dianjurkan oleh Unit Hal-Ehwal Murid.
7- Menghantar dan mengambil surat-surat untuk ditandatangani oleh Pengarah dan Ketua
Sektor
8- Memasukkan surat-surat ke dalam pigeon hole sekolah-sekolah dan untuk dipos ke luar
9- Menguruskan penghantaran dan penerimaan fax Unit Hal-Ehwal Murid.
10- Menjadi Urusetia untuk kursus-kursus yang dianjurkan oleh Unit Hal-Ehwal Murid.
11- Membantu menguruskan fail-fail Unit Hal-Ehwal Murid.
12- Membuat salinan fotostat mengikut arahan pegawai-pegawai
13- Menerima pesanan panggilan telefon
14- Memastikan ejaan yang betul.
15- Menjaga kebersihan dan kesempurnaan mesin taip dan komputer
16- Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan
Kemanusiaan, Ketua Unit, penyelia-penyelia Unit Hal-Ehwal Murid.

1 comment:

hemjpnps said...

Selalu talipon tak dak di pejabat. Dok mane?